Artikelbeheer is meer dan een lijstje met artikelnummers. Achter elk artikel zit een wereld aan gegevens die je nodig hebt voor inkoop, verkoop, magazijn en webshop. Veel bedrijven worstelen met versnipperde artikelinformatie:
- Artikelgegevens staan verspreid over Excel, e-mails en losse bestanden.
- Inkoop, verkoop en logistiek werken met verschillende versies van dezelfde productgegevens.
- Nieuwe artikelen worden op meerdere plekken handmatig ingevoerd, waardoor dubbele invoer ontstaat.
- Gegevens raken verouderd: de prijs in het systeem klopt niet meer, de omschrijving is niet bijgewerkt.
Het gevolg: fouten in offertes, verkeerde leveringen en verlies van tijd bij elke handeling. Met King beheer je alle artikelinformatie op één plek, zodat iedereen met dezelfde, actuele productgegevens werkt.
Wat valt onder artikelbeheer?
Basisgegevens
artikelnummer, omschrijving, eenheid, barcode.
Inkoopgegevens
leverancier(s), inkoopprijs, levertijd, minimale bestelhoeveelheid.
Verkoopgegevens
verkoopprijs, kortingen en klantspecifieke prijsafspraken.
Voorraadgegevens
actuele voorraad, minimumvoorraad en magazijnlocatie.
Productinformatie
technische specificaties, afbeeldingen en documenten (in combinatie met PIM).
Categorisering
artikelgroepen en productcategorieën voor rapportages en webshop.
Goede artikelinformatie is de basis voor alles wat daarna komt: correcte offertes, foutloze leveringen en een betrouwbare webshop. Als je artikelinformatie niet klopt, gaat het vroeg of laat ergens mis.
Hoe werkt artikelbeheer in King?
In King leg je artikelgegevens één keer vast en gebruik je ze overal: in verkoop, inkoop, magazijn en webshop. Pas je een prijs of specificatie aan, dan is die direct overal actueel. Zo voorkom je dubbele invoer en verouderde productinformatie.
Met artikelbeheer in King werk iedereen vanuit dezelfde, actuele productgegevens:
Betrouwbare productinformatie
één centrale bron voor alle artikelgegevens, altijd actueel.
Minder fouten
inkoop, verkoop en logistiek werken met dezelfde gegevens, dus minder miscommunicatie.
Sneller werken
nieuwe artikelen voer je eenmalig in en zijn direct beschikbaar in het hele systeem.
Betere samenwerking
iedereen ziet dezelfde informatie, ongeacht afdeling of locatie.
Artikelbeheer in de praktijk
Stel je voor: een inkoper bestelt een nieuw artikel van een leverancier. In King voer je dit artikel eenmalig in met alle basisgegevens, inkoopprijs, verkoopprijs en minimumvoorraad. Vanaf dat moment is het artikel beschikbaar in de verkoop, zichtbaar in het magazijn en koppelbaar aan de webshop — zonder dat iemand hetzelfde nog een keer hoeft in te voeren.
Wijzigt de inkoopprijs? Pas het eenmalig aan in King en de nieuwe prijs is direct zichtbaar voor inkoop, verkoop en de boekhouding. Zo blijft je artikelinformatie altijd actueel en consistent.
Hoe pakt King dit aan?
Goed artikelbeheer is de basis voor de rest van je processen: voorraadbeheer, orderpicken, automatische besteladviezen en correcte facturatie. Heb je veel rijke productinhoud nodig — uitgebreide omschrijvingen, media, vertalingen — dan combineer je artikelbeheer met ons PIM-systeem.
Veelgestelde vragen over artikelen beheren
Voor welke bedrijven is centraal artikelbeheer nuttig?
- Groothandels met honderden of duizenden artikelen die altijd up-to-date moeten zijn
- Handelsbedrijven die artikelen van meerdere leveranciers afnemen en combineren
- Productiebedrijven die samengestelde artikelen of stuklijsten beheren
- Bedrijven met een webshop die productgegevens uit hun ERP automatisch willen publiceren
Wat is het verschil tussen artikelbeheer en een PIM-systeem?
Artikelbeheer regelt de operationele gegevens die je nodig hebt voor inkoop, verkoop en logistiek. Een PIM-systeem beheert de rijke productinhoud, zoals uitgebreide omschrijvingen, media en vertalingen voor je verkoopkanalen.
Kan ik bestaande artikelen importeren?
Ja. Je kunt artikelgegevens importeren vanuit Excel of vanuit je huidige systeem.
Hoe ga ik om met artikelen van meerdere leveranciers?
King ondersteunt meerdere leveranciers per artikel, elk met een eigen leveranciersnummer, prijs en levertijd.
Wil je je artikelbeheer op orde krijgen?
Wil je je artikelinformatie op orde krijgen en dubbele invoer elimineren? Neem vrijblijvend contact op.