Werken met een papieren picklijst gaat lang goed, tot het misgaat: een verkeerd artikel, een vergeten regel, een voorraad die niet meer klopt. Orderpicken met scanners — ook wel scanpicken of werken met een magazijnscanner — lost dat structureel op. In plaats van een papieren picklijst controleert de medewerker elk artikel door de barcode te scannen. Het systeem bevestigt of het juiste product is gepakt, verwerkt de mutatie direct en signaleert fouten meteen — niet later bij de klant.
Hoe werkt orderpicken met een handscanner?
Orderpicken met een handscanner werkt in vier stappen:
1
Locatie
het systeem stuurt de medewerker naar de juiste magazijnlocatie.
2
Artikel
de handscanner toont welk artikel gepakt moet worden en hoeveel.
3
Scannen
de medewerker scant de barcode van het gepakte artikel.
4
Bevestiging
het systeem controleert of het juiste artikel is gescand. Bij een verkeerd artikel volgt direct een melding.
Na iedere bevestiging wordt de voorraad real-time bijgewerkt. Zo is je voorraad altijd actueel, zonder handmatige verwerking achteraf.
Wat maakt scannen zoveel beter dan een papieren lijst?
Hogere nauwkeurigheid
de scanner controleert elk artikel. Fout artikel of hoeveelheid? Direct gemeld.
Snellere orderverwerking
medewerkers worden geleid via de optimale looproute, zonder zoeken.
Realtime voorraad
elke scan verwerkt direct een mutatie. Geen verschil meer tussen wat er ligt en wat het systeem zegt.
Snellere inwerking
nieuw personeel werkt direct mee, het systeem vertelt stap voor stap wat er moet gebeuren.
Minder retouren
minder pickfouten betekenen minder verkeerde leveringen.
Handscanner of smartphone?
1
Handscanner
vanaf € 30 per maand per apparaat, ideaal voor intensief gebruik in het magazijn.
2
Smartphone
een laagdrempelige instap met de King-app, voor lichter gebruik.
Niet zeker wat past? We adviseren je graag op basis van je volumes en je magazijn.
Koppeling met je WMS en ERP
Orderpicken met scanners is onderdeel van het voorraadbeheersysteem (WMS) en werkt samen met je ERP-pakket. Tijdens het picken kun je ook serienummers en batchnummers vastleggen voor volledige traceerbaarheid. Liever zonder fysieke scanners starten? Bekijk digitaal orderpicken.
Wat zeggen onze klanten?
"Dankzij King Expert Center weet ik wat er is verkocht, zelfs voordat het weg is."
Karin van Dam-Simon, eigenaar Simon Speelgoed
"De software van King Expert Center kan veel, is stabiel en geeft betrouwbare informatie."
Bastiaan Kommers, mede-eigenaar Nethroma
Veelgestelde vragen over orderpicken met scanners
Voor welke bedrijven is orderpicken met scanners geschikt?
Orderpicken met scanners is geschikt voor elk bedrijf dat orders handmatig verwerkt:
- Groothandels met een breed assortiment en hoge orderdoorstroming.
- Distributiecentra die snel en nauwkeurig moeten leveren.
- Productiebedrijven die componenten of grondstoffen picken voor de productie.
- E-commercebedrijven die kleine aantallen maar grote volumes orders verwerken.
Een handscanner is al beschikbaar vanaf €30 per maand. De terugverdientijd is voor de meeste bedrijven kort door minder fouten, minder retouren en snellere orderverwerking.
Wat is een orderpicksysteem?
Een orderpicksysteem of orderpick systeem is software die het verzamelen van orders stuurt: het bepaalt de route door het magazijn, toont per artikel wat gepakt moet worden en controleert elke pick via barcode scanning. King biedt dit als onderdeel van het WMS-systeem.
Hoe voorkomt scannen fouten?
De medewerker scant de barcode van het artikel. Klopt die niet met de order, dan geeft het systeem een melding — zo komt het verkeerde artikel niet in de doos.
Werkt dit ook in een klein magazijn?
Ja. Ook bij beperkte volumes levert scannen direct minder fouten en realtime voorraad op.
Wat is het verschil tussen orderpicken met scanners en digitaal orderpicken?
Orderpicken met scanners gebruikt fysieke handscanners; digitaal orderpicken is de bredere stap van papier naar scherm, ook met een smartphone.
Benieuwd of scannen bij jouw magazijn past?
Benieuwd of orderpicken met scanners jouw pickfouten terugbrengt? Vraag een vrijblijvende demo aan of neem contact op — we kijken graag mee naar jouw situatie.