Producten traceren betekent dat je elk artikel kunt volgen door de hele logistieke keten: van leverancier en ontvangst tot het order waarin het is meegegaan en de klant die het ontving. Die traceerbaarheid is onmisbaar als je werkt met garantie, kwaliteitseisen of een wettelijke registratieplicht — en bij een terugroepactie maakt het het verschil tussen uren en dagen.
Wat kun je traceren?
1
Serienummers
Elk uniek artikel heeft een eigen serienummer. King koppelt dat nummer aan elke transactie: van welke leverancier het is ingekocht, wanneer het is ontvangen, in welk order het is meegestuurd en aan welke klant het is geleverd.
2
Lotnummers (batchnummers)
Werk je met producten die per batch worden geproduceerd of ontvangen? King doet de batchregistratie bij ontvangst — inclusief productiedata en leveranciersinformatie — en koppelt het lotnummer aan alle uitgaande orders.
3
Houdbaarheidsdatums
Voor bedrijven in de foodsector of met producten met een beperkte houdbaarheid registreert en bewaakt King houdbaarheidsdatums.
4
Productiedata
King legt vast wanneer een artikel is geproduceerd of samengesteld. De productiedatum wordt bij ontvangst gekoppeld aan het lot- of serienummer, zodat je bij een klacht of terugroepactie direct weet welke productierun betrokken is.
5
Leveranciersinformatie
Van elke batch registreert King van welke leverancier deze afkomstig is, inclusief de leveringsdatum en het bijbehorende inkooporder. Zo kun je bij een kwaliteitsmelding of terugroepactie direct terugzoeken naar de bron.
Hoe werkt traceren in de praktijk?
Bij ontvangst scan je het serie- of lotnummer en leg je het direct vast. Tijdens het orderpicken wordt het nummer gekoppeld aan het uitgaande order en de klant. Zo ontstaat automatisch een volledig track-en-trace-spoor, zonder extra administratie.
Producten traceren met King levert op:
Meer inzicht
in de herkomst en bestemming van elk artikel.
Sneller handelen bij problemen
een terugroepactie uitvoeren in minuten, niet in dagen.
Betere kwaliteitsborging
aantonen dat je processen op orde zijn voor klanten en certificerende instanties.
Voldoen aan wet- en regelgeving
traceergegevens die je direct kunt exporteren bij een inspectie.
Terugroepactie in minuten, niet in dagen
Moet je een specifieke batch terughalen? In plaats van handmatig zoeken in dossiers selecteer je het lotnummer en zie je direct welke klanten een product uit die batch hebben ontvangen. Dat scheelt tijd, beperkt schade en houdt je betrouwbaar richting je klanten.
Voor welke bedrijven?
Bedrijven met een wettelijke traceerbaarheidsplicht
Bedrijven die garantie geven op serienummerniveau
Bedrijven die recall-risico willen beperken
Bedrijven met kwaliteitsafspraken met afnemers
Veelgestelde vragen over producten traceren
Wat is producttraceerbaarheid?
Producten traceren betekent dat je van elk artikel kunt zien waar het vandaan komt, waar het naartoe is gegaan en wat er onderweg mee is gebeurd. Van ontvangst bij de leverancier tot levering aan de klant — elk stap in de logistieke keten is vastgelegd.
Traceerbaarheid is geen luxe. Voor steeds meer bedrijven is het een wettelijke verplichting, een kwaliteitseis van klanten of een vereiste voor certificeringen. En wanneer er iets misgaat, is snelle traceerbaarheid het verschil tussen een gecontroleerde terugroepactie en een kostbare crisis.
Waarom is traceerbaarheid belangrijk?
- Kwaliteitscontrole: Wanneer een klacht binnenkomt, wil je snel weten welke batch betrokken is, waar die vandaan komt en welke andere klanten hetzelfde product hebben ontvangen. Met producttracering heb je dit in één zoekopdracht.
- Wet- en regelgeving: In sectoren zoals de voedingsindustrie, farmacie en techniek zijn bedrijven wettelijk verplicht om producten te kunnen traceren. King ondersteunt de registratie van serienummers, lotnummers en houdbaarheidsdatums, zodat je altijd kunt aantonen wat er wanneer is geleverd.
- Terugroepacties: Wanneer een product moet worden teruggeroepen, wil je binnen minuten weten welke klanten het hebben ontvangen — niet na dagen van zoeken in Excel. Met producttracering in King genereer je direct een overzicht van alle betrokken orders en klanten.
Wat is het verschil tussen een serienummer en een lotnummer?
Een serienummer is uniek per artikel. Een lotnummer (batchnummer) geldt voor een hele partij die samen is geproduceerd of ontvangen.
Ben ik wettelijk verplicht om te traceren?
Dat hangt af van je branche en producten. In de food- en technische sector geldt vaak een traceerbaarheidsplicht. King helpt je hieraan te voldoen.
Kan ik nummers ook handmatig invoeren?
Ja, maar scannen gaat sneller en voorkomt fouten. Beide kan binnen King.
Wil je grip op je traceerbaarheid?
Wil je weten hoe je producttracering inricht voor jouw branche of producten? Neem vrijblijvend contact op voor advies op maat.