Werken zonder een goed boekhoudsysteem kost meer dan je denkt:
- Facturen worden handmatig ingevoerd — tijdrovend en foutgevoelig.
- Er is geen actueel inzicht in uitstaande vorderingen of schulden.
- BTW-verwerking en rapportages kosten elke periode uren aan handmatig werk.
- Fouten in de financiële administratie worden pas laat ontdekt.
Met een geïntegreerd boekhoudsysteem automatiseer je deze processen en krijg je altijd een actueel beeld van je financiën.
Wat is een boekhoudsysteem?
Een boekhoudsysteem is software die je financiële administratie automatisch bijhoudt. In plaats van facturen handmatig in te typen, betalingen bij te houden in Excel en BTW-aangiftes met de hand op te stellen, verwerkt boekhoudsoftware deze processen automatisch. Het resultaat: minder administratieve lasten, minder fouten en altijd actueel inzicht in je financiële situatie.
Een goed boekhoudsysteem werkt op de achtergrond. Wat je verkoopt, inkoopt en ontvangt wordt automatisch verwerkt in je financiële administratie, zodat je niet dubbel hoeft in te voeren. Met de boekhoudsoftware van King is je administratie geen losse klus meer, maar een logisch onderdeel van je dagelijkse bedrijfsvoering.
Voor groothandels en mkb-bedrijven is een goed boekhoudsysteem onmisbaar. De financiële administratie raakt elke afdeling — van inkoop en verkoop tot het magazijn — en vraagt om software die meegroeit met je organisatie.
Een boekhoudsysteem dat geïntegreerd is met je ERP-pakket levert direct voordelen op:
Actueel financieel inzicht
je weet op elk moment hoe je er financieel voor staat.
Minder administratieve lasten
automatische koppelingen besparen uren handmatig werk per week.
Snellere verwerking van facturen
inkomende facturen worden via OCR herkend en automatisch ingeboekt.
Betere rapportages
balans, verlies- en winstrekening en managementrapportages zijn altijd actueel.
Wat doet het boekhoudsysteem van King?
1
Automatische verwerking
Verkoopfacturen worden direct vanuit de verkoopadministratie geboekt. Inkoopfacturen worden via factuurherkenning automatisch uitgelezen en verwerkt.
2
Debiteurenbeheer
Altijd inzicht in wie er nog moet betalen. Betalingsherinneringen verstuur je direct vanuit het systeem.
3
Crediteurenbeheer
Overzicht van alle openstaande leveranciersfacturen, inclusief betalingscondities en eventuele kortingen bij vroeg betalen.
4
Btw-aangifte
Btw-overzichten worden automatisch samengesteld op basis van je boekingen. De aangifte is met een paar klikken klaar.
5
Rapportages
Winst- en verliesrekening, balans, kasstroomoverzicht - altijd actueel en op elk moment opvraagbaar. Geen wachten op de accountant.
5
Bankkoppelingen
Bankafschriften worden automatisch ingelezen en vergeleken met openstaande posten
Boekhouden zonder boekhoudkennis
Het systeem is zo ingericht dat medewerkers zonder boekhoudachtergrond ermee kunnen werken. Facturen worden automatisch geboekt, btw-codes worden herkend en afwijkingen worden gemeld. Je accountant koppel je eenvoudig aan via een export in Auditfile-formaat.
Geïntegreerd met de rest van je bedrijf
In King loopt alles in elkaar over: een verkooporder leidt tot een pakbon, een factuur, een boeking en uiteindelijk een betaling. Omdat boekhouding onderdeel is van hetzelfde systeem als verkoop, inkoop en voorraad, klopt je digitale administratie altijd — zonder losse koppelingen.
Veelgestelde vragen over King als boekhoudsysteem
Welke processen worden ondersteund?
Het boekhoudsysteem van King ondersteunt alle financiële processen binnen je bedrijf:
- Boekhouding — automatische verwerking van verkoops- en inkoopboekingen.
- Facturatie — verkoopfacturen worden direct vanuit de verkoopadministratie aangemaakt en geboekt.
- Debiteurenbeheer — overzicht van openstaande vorderingen en automatische betalingsherinneringen.
- Crediteurenbeheer — inkoopfacturen worden via factuurherkenning uitgelezen en verwerkt.
- Bankkoppelingen — bankafschriften worden automatisch ingelezen en gekoppeld aan boekingen.
- BTW-verwerking — BTW-aangifte wordt automatisch samengesteld op basis van je boekingen.
Voor welke bedrijven is het boekhoudsysteem van King geschikt?
Het boekhoudsysteem van King is ontwikkeld voor groothandels en mkb-bedrijven die hun financiële administratie willen digitaliseren en automatiseren — ook zonder boekhoudkennis.
- Groothandels die dagelijks veel inkoopfacturen verwerken en behoefte hebben aan automatische factuurherkenning
- Handelsbedrijven die sneller inzicht willen in debiteuren, crediteuren en cashflow
- Productiebedrijven die hun administratie willen koppelen aan inkoop, voorraad en verkoop
- MKB-bedrijven die hun administratie zelf bijhouden en daarvoor geen boekhoudkennis nodig willen hebben
Heeft King een koppeling met mijn accountant?
Ja. Je exporteert je administratie in Auditfile-formaat, zodat je accountant er direct mee verder kan.
Kan ik overstappen van mijn huidige boekhoudpakket?
Ja. Historische boekingen en openstaande posten kun je importeren bij de overstap.
Is King geschikt als ik al een aparte boekhouder heb?
Zeker. Je voert de dagelijkse administratie zelf in huis, terwijl je boekhouder de afsluiting en jaarrekening verzorgt.
Wat kost het boekhoudsysteem?
King werkt met een vast bedrag per maand, afhankelijk van je gebruikers en modules. Neem contact op voor een offerte op maat.
Altijd actueel inzicht in je cijfers?
Wil je zien hoeveel tijd jij bespaart met dit boekhoudsysteem? Vraag een vrijblijvende demo aan of neem contact op voor advies.