Veel bedrijven beginnen klein: een spreadsheet, een eenvoudig systeem, of simpelweg uit het hoofd bijhouden wat er is. Maar zodra je groeit, wordt dat onhoudbaar. Bestellingen worden te laat geplaatst en klanten moeten wachten op artikelen die er eigenlijk al lang hadden moeten zijn. De oorzaak is zelden een tekort aan discipline — het is een tekort aan het juiste systeem voor voorraadbeheer.
Goed voorraadbeheer draait om één ding: altijd weten wat je hebt, waar het ligt en wanneer je moet bijbestellen. King helpt groothandels en mkb-bedrijven om dat overzicht te krijgen en te houden, zonder ingewikkelde software.
Waarom wil je je voorraad beheren?
Goede grip op je voorraad is de basis van een betrouwbare bedrijfsvoering. Te weinig voorraad betekent dat je klanten niet kunt leveren. Te veel voorraad betekent dat kapitaal vastzit in producten die niet worden verkocht. En geen inzicht in je voorraad betekent dat je beslissingen neemt op basis van gevoel in plaats van feiten.Met voorraadbeheer in King weet je altijd hoeveel je van elk artikel hebt, wat er gereserveerd is, wat er onderweg is en wanneer je moet bijbestellen. Zo lever je betrouwbaar, zonder te veel voorraad aan te houden.
Welke processen horen bij voorraadbeheer?
Goed voorraadbeheer gaat verder dan weten wat er ligt. Het gaat om voorraadoptimalisatie: de juiste hoeveelheid van de juiste artikelen, op het juiste moment. Te weinig leidt tot gemiste verkopen en ontevreden klanten; te veel legt geld vast en neemt ruimte in beslag. King helpt je met slimme besteladviezen en inzicht in je omloopsnelheid om je voorraadadministratie optimaal in te richten.
1
Voorraadmutaties
elke goederenontvangst, verzending en terugboeking wordt direct verwerkt.
2
Reserveringen
zodra een order wordt aangemaakt, reserveert het systeem automatisch de benodigde voorraad.
3
Inkoop
automatische besteladviezen op basis van minimumvoorraden en levertijden.
4
Tellingen
voer periodieke voorraadtellingen uit en verwerk correcties direct in het systeem.
Hoe helpt King jou met voorraadbeheer?
Realtime voorraadmutaties
elke inkoop, verkoop of verplaatsing wordt direct verwerkt. Zo weet je hoeveel er van elk artikel is, per locatie en per magazijn.
Automatische besteladviezen
het systeem signaleert wanneer een artikel op de minimumdrempel zit, zodat je nooit te laat bestelt.
Koppeling met verkoop en inkoop
voorraad, orders en facturen werken samen in één systeem.
Scannen in het magazijn
werken met een handscanner zorgt voor foutloze registratie.
Inzicht in omloopsnelheid
zie welke artikelen goed lopen en welke onnodig ruimte innemen.
Voorraadwaarde
altijd inzicht in de actuele financiële waarde van je voorraad.
Hardlopers en slow movers
welke artikelen lopen goed en welke nemen onnodig ruimte in beslag?
Tekorten en overvoorraad
tijdig signaleren zodat je kunt bijsturen
Zo wordt voorraadbeheer een vast onderdeel van je voorraadadministratie en help je voorraadoptimalisatie op gang: minder dood kapitaal op de plank, minder nee-verkopen.
Naast de operationele kant van voorraadbeheer biedt King ook ondersteuning voor de voorraadadministratie: correctieboekingen, waarderingen en de aansluiting met je boekhouding. Zo klopt je voorraad niet alleen in het magazijn, maar ook op de balans.
Voor wie is dit geschikt?
King werkt voor groothandels en mkb-bedrijven die dagelijks met voorraden werken: van technische handelsbedrijven tot fooddistributeurs en beroepskledingleveranciers.
Heb je meer dan één magazijnlocatie, werk je met serienummers of lotnummers, of wil je traceerbaarheid inbouwen? Dat kan allemaal. King schaalt mee met jouw situatie.
Van voorraadbeheer naar een volledig WMS-systeem
Voorraadbeheer is de basis. Wil je verder gaan — orderpicken met scanners, digitaal orderpicken of een volledig ingericht magazijn — dan biedt King een voorraadbeheersysteem (WMS) dat daar naadloos op aansluit.
Behoefte aan artikelbeheer of productinformatie op orde? Bekijk ook ons PIM-systeem.
Wat zeggen onze klanten?
"Dankzij King Expert Center weet ik wat er is verkocht, zelfs voordat het weg is."
Karin van Dam-Simon, eigenaar Simon Speelgoed
"Vroeger waren we zó druk met administratie dat er voor acquisitie geen tijd was."
Erika Poel, mede-eigenaar Fruitkracht
Veelgestelde vragen over voorraadbeheer
Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is het bijhouden, beheren, controleren en optimaliseren van alle artikelen in je magazijn of opslag. Een goed systeem geeft je realtime inzicht en voorkomt tekorten of overschotten.
Wat is het verschil tussen voorraadbeheer en een WMS-systeem?
Voorraadbeheer is de basis: weten wat je hebt en waar het ligt. Een WMS gaat een stap verder en stuurt ook de magazijnprocessen aan, zoals orderpicken, ontvangst en locatiebeheer.
Werkt King ook met scanners?
Ja. Medewerkers kunnen met een handscanner werken, wat fouten bij in- en uitboeken sterk vermindert. Lees meer over orderpicken met scanners.
Hoeveel kost voorraadbeheer software?
King werkt met een vast bedrag per maand, afhankelijk van het aantal gebruikers en modules. Neem vrijblijvend contact op voor een passend voorstel.
Geen overzicht meer in je voorraad?
Wil je meer grip op je voorraad en minder gebonden kapitaal? Neem vrijblijvend contact op voor advies.