Herkenbaar? Je magazijn lijkt op orde, maar de praktijk vertelt een ander verhaal:
- Je voorraad klopt niet — wat het systeem zegt, staat er niet.
- Medewerkers zoeken te lang naar producten omdat locaties niet vastliggen.
- Verkeerde orders worden verzonden doordat niemand dubbel controleert.
- Er is geen inzicht in welke magazijnlocaties bezet zijn.
- Alles wordt handmatig geregistreerd, wat veel tijd kost en veel fouten oplevert.
Een voorraadbeheersysteem lost deze problemen op door magazijnprocessen te digitaliseren en te automatiseren.
Wat is een voorraadbeheersysteem (WMS)?
Een WMS — Warehouse Management System — is software die je magazijnprocessen aanstuurt en bijhoudt. Het weet:
Wat er binnenkomt en uitgaat
elke mutatie wordt direct verwerkt.
Waar artikelen liggen
locatiebeheer in je magazijn.
Wie wat wanneer heeft gepickt
een volledig auditspoor per medewerker.
Wanneer je moet bijbestellen
automatische besteladviezen.
Welke route het snelst is
slimme looprouteberekening bij het picken.
Een warehouse management systeem ondersteunt alle stappen in het magazijnproces:
- Goederenontvangst met barcode scanning — artikelen worden gescand bij binnenkomst en direct op locatie gezet.
- Opslag — het systeem wijst automatisch een voorraadlocatie toe op basis van je instellingen.
- Voorraadbeheer — altijd actuele voorraadstanden, inclusief reserveringen en besteladviezen.
- Orderpicken via handscanner met barcode scanning — medewerkers picken via een handscanner met stap-voor-stap instructies.
- Verzending — orders worden gecontroleerd en klaargezet voor verzending.
- Retourverwerking — retouren worden direct verwerkt en de voorraad wordt bijgewerkt.
Wat doet het WMS-systeem van King?
Realtime inzicht
Elke mutatie — inkoop, verkoop, magazijnverplaatsing — wordt direct verwerkt. Sales, logistiek en inkoop werken altijd met actuele informatie.
Orderpicken met handscanner
Medewerkers scannen artikelen bij binnenkomst en bij het picken. Verkeerd picken wordt zo goed als uitgesloten. Het systeem berekent ook de snelste looproute.
Automatische besteladviezen
Stel minimumdrempels in per artikel. King signaleert wanneer de voorraad te laag wordt en stelt een bestelling voor op basis van levertijden.
Magazijnlocatiebeheer
Met King weet je altijd welk artikel op welke voorraadlocatie ligt. Het systeem ondersteunt vaste en dynamische locatietoewijzing, zodat medewerkers direct naar de juiste plek worden gestuurd.
Serienummers en lotnummers
King registreert serie- en lotnummers per transactie. Lees meer over producten traceren.
Koppeling met ERP
King WMS is volledig geïntegreerd met het ERP-pakket van King. Voorraad, verkoop, inkoop en boekhouding werken samen in één systeem.
Retourverwerking
Wanneer een klant een artikel terugstuurt, verwerkt het WMS de retour direct: de voorraad wordt bijgewerkt, de locatie wordt toegewezen en de administratie wordt gekoppeld aan het originele order. Zo blijft je voorraad kloppend, ook als er iets terugkomt.
King WMS geeft je grip op alle logistieke processen in je magazijn — van goederenontvangst en opslag tot orderpicken, verzending en retourverwerking. Alles in één systeem, realtime bijgewerkt.
Wat levert een WMS op?
Actuele voorraadstanden
Altijd een betrouwbaar beeld van wat er in het magazijn ligt
Minder fouten
Barcode scanning voorkomt vergissingen bij ontvangst en orderpicken
Snellere orderverwerking
Medewerkers worden stap voor stap door de optimale pickroute geleid
Meer inzicht in logistieke processen
Van goederenontvangst tot verzending alles zichtbaar
Wat kost een voorraadbeheersysteem?
| Onderdeel | Prijs |
|---|---|
| WMS per gebruiker | € 160 / maand |
| Handscanner per apparaat | € 30 / maand |
| Instaptarief (1 gebruiker + 1 scanner) | vanaf € 190 / maand |
Benieuwd wat het voor jouw magazijn wordt? Neem vrijblijvend contact op voor een voorstel op maat.
Wat zeggen onze klanten?
"De software van King Expert Center kan veel, is stabiel en geeft betrouwbare informatie."
Bastiaan Kommers, mede-eigenaar Nethroma
"Dankzij King Expert Center weet ik wat er is verkocht, zelfs voordat het weg is."
Karin van Dam-Simon, eigenaar Simon Speelgoed
Koppeling met je ERP en boekhouding
Het WMS van King is geen losse module. Voorraadmutaties, orders en inkoopadviezen werken direct samen met het ERP-pakket en de boekhouding. Wat er in het magazijn gebeurt, is meteen zichtbaar in je administratie — zonder dubbele invoer. Zo sluit je magazijn naadloos aan op verkoop, inkoop en financiën.
Veelgestelde vragen over een voorraadbeheersysteem (WMS)
Voor welke bedrijven is een voorraadbeheersysteem geschikt?
Een warehouse management systeem (WMS) is geschikt voor:
- Groothandels die dagelijks grote volumes verwerken en foutloos willen leveren.
- Logistieke bedrijven die meerdere klanten of stromen tegelijk beheren.
- E-commercebedrijven die snel en accuraat orders moeten verzenden.
- Bedrijven met meerdere magazijnlocaties die voorraad op verschillende plekken willen monitoren.
Werkt jouw bedrijf met voorraden, orders en een magazijn? Dan is de kans groot dat een WMS-systeem direct meerwaarde oplevert.
Wat is het verschil tussen een WMS en een ERP-systeem?
Een WMS stuurt specifiek je magazijnprocessen aan (ontvangst, locatiebeheer, picken). Een ERP-systeem is breder en integreert álle bedrijfsprocessen. In King werken ze naadloos samen.
Voorraadbeheer en magazijnbeheer worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze betekenen niet hetzelfde. Voorraadbeheer gaat over het bijhouden van hoeveel je van elk artikel hebt: aantallen, waarde en besteladvies. Magazijnbeheer gaat een stap verder: het stuurt de fysieke processen in het magazijn aan, zoals waar artikelen liggen, via welke route een medewerker loopt en hoe orderpicken wordt bevestigd met een barcode scanning. Een warehouse management systeem (WMS) combineert beide: het geeft inzicht in de voorraad én stuurt de logistieke processen in het magazijn.
Hoe lang duurt de implementatie?
Dat hangt af van de grootte en complexiteit van je magazijn. King is modulair, dus je kunt gefaseerd starten. Neem contact op voor een inschatting.
Werkt King WMS ook voor kleine bedrijven?
Ja. Met het instaptarief vanaf € 190 per maand is een WMS ook voor kleinere magazijnen haalbaar.
Wat is het verschil tussen voorraadbeheer en een WMS-systeem?
Voorraadbeheer is weten wat je hebt en waar het ligt. Een WMS gaat verder en stuurt de magazijnprocessen actief aan.
Klaar om je magazijn aan te sturen met een WMS?
Wil je zien hoe een WMS-systeem jouw magazijn efficiënter maakt? Vraag een vrijblijvende demo aan of neem contact op voor advies op maat.