Herkenbaar? Je werkt met een groot assortiment en de productinformatie staat overal:
- Productinformatie staat verspreid over Excel, e-mails, leverancierscatalogi en losse bestanden.
- Gegevens zijn niet consistent — de omschrijving in je webshop klopt niet met wat er in je ERP staat.
- Elke keer dat een product wordt aangepast, moet je dit handmatig doorvoeren op meerdere plekken.
- Fouten tussen webshop, ERP en gedrukte catalogi kosten je klanttevredenheid en geloofwaardigheid.
Met een PIM-systeem voer je productdata eenmalig in. Alles wat je verkoopt via welk kanaal dan ook, trekt automatisch de juiste informatie op.
Wat is een PIM-systeem?
PIM staat voor Product Information Management — ook wel productinformatiebeheer genoemd. Een PIM-systeem is de centrale plek waar alle productdata samenkomt: productnamen, omschrijvingen, technische specificaties, afbeeldingen, handleidingen en productcontent voor al je verkoopkanalen. Waar artikelbeheer zich richt op operationele gegevens zoals prijzen en voorraden, gaat een PIM verder: het beheert ook de rijke artikelinformatie die je nodig hebt voor je webshop, catalogus en andere kanalen.
Productnamen en artikelnummers
de basisidentificatie per artikel.
Productomschrijvingen en productcontent
kort en lang, per kanaal en per taal.
Technische specificaties en productkenmerken
kenmerken en eigenschappen per product.
Afbeeldingen en video's
alle mediabestanden centraal beheerd.
Documenten en handleidingen
handleidingen, certificaten, datasheets.
Vertalingen
productinformatie in meerdere talen.
Categorisering en productdata voor meerdere kanalen
voor webshop, catalogus of groothandelsportaal.
Waarom een PIM-systeem?
Zonder centraal productinformatiebeheer staat je productcontent verspreid: in Excel, in de webshop, in catalogi en in het hoofd van collega's. Dat leidt tot inconsistente en verouderde productdata, fouten op verkoopkanalen en veel handmatig werk. Met een PIM beheer je alle artikelinformatie en productspecificaties één keer en publiceer je die productcontent overal in dezelfde, actuele vorm.
1
Zonder PIM
• Productinfo staat in Excel, op een gedeelde schijf en in de webshop - en ze kloppen allemaal net iets anders
• Een prijswijziging moet op vier plekken worden doorgevoerd
• Nieuwe artikelen zijn traag online omdat alles handmatig moet
2
Met PIM
• Één keer invoeren, overal actueel
• Consistente informatie op alle verkoopkanalen
• Nieuwe artikelen sneller online en in de catalogus
• Minder retourzendingen door betere productinformatie
Wat kan het PIM-systeem van King?
Centrale productdatabase
alle productinformatie op één plek.
Meerdere talen
beheer en publiceer in verschillende talen.
Publicatie naar kanalen
webshop, catalogus en portalen.
Import leveranciersdata
productdata van leveranciers eenvoudig inladen.
Versiebeheer
altijd zicht op de meest actuele versie.
Koppeling met ERP
productdata werkt samen met verkoop, inkoop en voorraad.
Koppeling met je ERP en verkoopkanalen
Het PIM-systeem van King werkt direct samen met het ERP-pakket. Productdata die je in het PIM beheert — omschrijvingen, specificaties, afbeeldingen — is meteen beschikbaar voor je verkoopkanalen, offertes en catalogi. Wijzigt er iets in je assortiment? Dan pas je het één keer aan en is het overal actueel. Zo voorkom je inconsistente informatie en handmatig kopieerwerk tussen systemen.
Veelgestelde vragen over een PIM-systeem
Voor welke bedrijven is een PIM-systeem geschikt?
Een PIM-systeem is geschikt voor bedrijven die veel producten voeren of veel productinformatie beheren:
- E-commercebedrijven die producten via een webshop verkopen en rijke productcontent nodig hebben.
- Groothandels met een uitgebreid assortiment en meerdere klanten met eigen wensen.
- Fabrikanten die technische specificaties en documentatie centraal willen beheren.
- Bedrijven met een groot assortiment waarbij het handmatig bijhouden van productdata niet meer schaalbaar is.
Hoe groter je assortiment, hoe meer een PIM-systeem oplevert.
Wat is het verschil tussen een PIM-systeem en artikelbeheer?
Artikelbeheer regelt de operationele gegevens voor inkoop, verkoop en logistiek. Een PIM beheert de rijke productinhoud (omschrijvingen, media, vertalingen) voor je verkoopkanalen.
Kan ik productdata van leveranciers importeren?
Ja. Je kunt productdata importeren vanuit Excel, je huidige systeem of vanuit leveranciersbestanden.
Is een PIM ook nuttig zonder webshop?
Zeker. Ook voor catalogi, offertes en groothandelsportalen zorgt een PIM voor consistente productinformatie.
Wil je je productinformatie op orde?
Wil je je productinformatiebeheer centraliseren en efficiënter maken? Neem vrijblijvend contact op voor een demo of meer informatie.